一封用来群发的邮件该如何编辑？定性的内容，让众多有独立意识的收件客户都喜爱是很难的，不同的客户有不同的阅读习惯和兴趣。从邮件的标题到邮件的结尾，以及中间需要利用的模板，采用的图片等都需要我们考虑，尤其是从多数客户的需求出发思考。
群发邮件标题要个性化，写出客户想要的东西。群发上千封上万封邮件，我们一般会使用到邮件群发软件，软件上不同于使用到那个邮箱编辑，编辑邮件标题时可以插入个性化的变量。这些变量是客户特有的信息，比如昵称、相关职业、相关需求等等，与客户有一定相关性的变量。
邮件的开头也很重要。群发的邮件，客户第一眼看到的是标题，邮件内容的第一句话读者也会看到，客户的阅读客户端都可以显示出第一句话的内容，客户也会根据第一句话来思考是否阅读你这封邮件，判断这封邮件是否有阅读价值。
群发邮件可以使用模板。邮件的模板可以是与企业相关的，能表现出企业文化的，或者根据发送邮件的内容来选择模板，比如根据营销时节来发送。
同时，邮件的内容需要避开一些敏感词汇，编辑一封邮件后可以复制这些内容去检测，看这些内容是否敏感、这封邮件是否有进垃圾箱的概率。