邮箱工具如及时聊天工具一样，操作简单，只是多了一个添加收件人的步骤，在内容的编辑上，邮件形式会更多样。少批量群发邮件可能不会出现问题，但是当我们的群发数量需求变大了，那么群发邮件就增加了一些难度，有时候我们还会陷入群发邮件的某种误区，这些误区更多的体现在内容编辑上。
当前，邮件营销人员通常会编辑一封言过其实的邮件内容，认定只有这样的内容才足够吸引读者，但读者阅读这封邮件之后发现内容与事实并不相符或者在邮件中没有看到自己在标题中所看到的信息，就会产生一种抵触情绪。标题党虽然能吸引到读者的注意，但是也极易引起读者的厌恶。
批量群发的邮件含有许多图片和连接，甚至携带很多附件。编辑一封群发的邮件肯定是要从各方面考虑的，首要保证其不进垃圾箱，其次才是为了获取更好的效果，让客户产生行动。如果群发的邮件中含有许多图片，图文比例不合适，容易导致邮件大批量进入垃圾箱。编辑的邮件如果含有几个附件或者占内存大附件，很容易拖累群发邮件的速度。
频繁发送内容重复的邮件内容。很多邮件营销人员为了节省时间，编辑的邮件内容喜欢重复利用，读者经常接收到内容相同的邮件肯定会认为这是一封骚扰邮件，可能会直接拉黑发件地址。
群发人员在批量群发活动时要掌握正确的邮件营销方法，适当的利用好群发软件工具，使用一些技巧。