发送一万封邮件，能选择的方法并不多，有针对性的、个性化的编辑一封群发邮件更增加了群发的难度，首先肯定不考虑使用邮箱分开发送。将每一个发件箱登陆到网页上，编辑一封邮件，这样满足了群发的数量需求，可是会非常麻烦，而且也做不到非常个性化。利用邮件群发软件配合众多QQ邮箱或者其它类型的邮箱发送是最适用的途径。
软件中可以储存众多收件客户地址，一般都可以导入十几万个收件客户地址，而且可以将这些地址整理与分类，等到编辑好邮件后再直接添加，点击发送。软件省去了一个一个添加收件人的时间，直接勾选想要推送的目标客户，分类之后的收件地址更集中，邮件的内容也更容易编辑。
当前没有针对性的邮件一般都不能获得用户的喜爱，只有邮件的内容与客户有一定相关性，且邮件中含有客户的个性化信息，能拉近与读者之间的距离。在软件中编辑邮件时，一定要多插入一些变量，之后这些变量就可以转化为客户的个性化信息，这也要求在导入收件地址时做好整理工作，把客户的相关个性化信息一起导入。
由于群发的数量过大，也只能做到尽力编辑一封有针对性的邮件，做到像利用单个邮箱一样一对一群发就很困难了。