邮件营销人员在月中以及月末使用邮箱的频率更高，当下寻求一种好的邮件群发方式，简便且低成本的群发系统是每个有大批量群发需求营销人员心中一直所想之事，但是往往我们总是在遇到了很多波折后才找到一种相对合适自己的群发途径。我们不如来使用邮件群发软件，比如双翼邮件群发这款软件。
我们把日群发邮件数量作为选择软件时考虑的标准是常情，但是不是群发越多越好。如果选择软件群发的话，要接受一个现实，一个软件每天能群发的邮件数量上限一般只有一万封，想要再大批量，可以让群发任务分摊到其它伙伴或者同事。
能精准群发邮件的软件系统在如今的邮件群发中才有竞争力，相对于其它的网络营销方式也有很大的竞争力。个性化的编辑、一对一的群发、有目的性的控制群发时间、将不同需求的客户邮箱地址分类，做到这些群发基本步骤，我们才能保证群发邮件可以收到比较好的效果。
软件群发邮件系统往往都具备一些功能，比如控制好邮箱发送、定时发送、插入变量功能、群发后效果检测功能等等，利用软件群发时，也只有合理的运用了这些功能后，才可能收到比较好的效果。