如今越来越多的企业在利用邮箱来发送开发信，外贸企业掌握了可以大批量群发邮件的技巧后，就可以运用这个国外客户普遍接受的信息传递方式。群发外贸邮件需要一定的技巧，刚开始群发邮件，出现邮件批量进入垃圾箱的情况不在少数，企业邮件营销人员如果没有好的技巧或者对群发邮件工具利用不熟悉，那么很容易出现各种各样的问题。
群发外贸邮件可能会遇到这些情况，比如利用邮箱群发了几次邮件后，邮箱就“发不动”邮件了，会出现邮件进垃圾箱或者被封的情况。刚开始群发外贸邮件，被封号也是常有的事，随着群发流程的熟悉或者操作软件愈发熟练，这类情况就会越来越少。还可能遇到退信的问题，出现这样的请款，一多半的原因是收件地址错误。如果收件客户地址有错误的话，就会遇到大批量的退信，在群发前一定要验证收件地址的正确性。
退信或者邮箱被封只是常见的问题，都可以轻松的避免，将外贸邮件发送到客户的邮箱之中只是一个基础性的工作，如何让国外客户采取行动才是关键，所以重点还是在于邮件的内容编辑。
内容打动读者的关键在于个性化。邮件中含有客户的特定需求，含有客户想要的东西。首先可以在邮件标题、开头、结尾插入一些个性化的变量，比如称呼、职业等等，使邮件在整体上呈现一个亲切的口吻。之后，在邮件的开头就写出读者想要的东西，以及产品优势等等。