如何使用邮件群发软件发送邮件？将邮件发送到目标人群的邮箱中是一个基础性的工作，但是将这个基本工作做好对于一些营销人员来讲也不是特别容易。大批量的群发邮件需要做好一些准备工作，比如准备发送邮箱、收件地址、发送工具、邮件模板等等。将邮件顺利的发送出去也需要考虑很多东西，比如如何避开垃圾邮件检测机制、如何让客户同意接收你的邮件。对如何群发邮件的思考，还是要放在工具的利用上。
邮件群发的工具有很多选择，有很多邮件群发软件，也有很多邮件群发代发平台。性价比最高的还是自己使用邮件群发软件去发送邮件，邮件群发软件高性价比的原因在于群发邮件成本低，软件是自己购买的，且之后可以长期使用，使用的发件箱可以利用普通邮箱，而群发大批量邮件是可以使用普通邮箱的。
如何操作软件成为我们需要思考的问题。刚开始用普通邮箱配合软件使用会产生诸多的问题，比如邮件发送有少批量进入垃圾箱、有少批量的退信、有少量的发件箱会被封等问题。随着我们操作软件愈发熟练，就能非常快速的建立一个群发邮件任务。熟悉邮件群发工具的各种功能是第一步工作，比如其中的发件箱、收件箱设置，自动换IP功能、个性化变量插入功能、效果检测功能等等。