软件群发其实是非常方便的大批量群发邮件途径，很多软件的群发具体步骤也十分简化，就算没有经验的邮件营销人员刚刚开始接触邮件营销，也可以在非常短的时间内建立一个群发任务。那么邮件群发软件的操作步骤究竟有哪些呢？以双翼邮件群发软件为例：
首先需要安装软件。软件需要安装在电脑上，且建立任务后才可以在电脑后台群发。选择一款软件可能也会花费我们大量的时间，但是选对了之后就可以持续的为我们群发邮件，比如双翼软件每天都可以群发一万封邮件，每天花费短短的几分钟建立一个群发任务，挂在后台群发即可。
将发件箱和收件箱导入到软件中。发件箱和收件箱是发送和接收邮件的基础，软件会控制发件箱来轮流的发送邮件给收件客户。发件箱可以导入很多种类的邮箱，比如常见的QQ邮箱、网易邮箱、新浪邮箱等等，收件地址的种类不限制。
依靠软件必须要设置好软件。大批量群发的步骤肯定不会特别简单，最主要的是设置好软件中的很多项功能，比如自动更换IP功能、邮件文本检测功能、邮箱发送功能、阅读跟踪功能等等。