群发大批量邮件已经是很多企业经常性的营销任务，群发邮件成本低，面向的客户也非常广泛，但是有时候群发大批量邮件比较麻烦，如果群发经验少或者群发工具使用不当，容易出现一些错误。如何防止在大批量群发邮件时，邮件进入了客户的垃圾箱或者遇到退信的问题。
注意邮件的内容是主要的。在编辑邮件前，一定要知道什么样的词汇不能使用，或者需要少使用。很多群发人员喜欢在邮件中添加一些网页链接以及一些敏感的图片，这样就很容易出现发送问题。
再者，很多人喜欢添加大量附件群发，这样是不可取的，少添加一些附件，携带附件的邮件，比较容易被过滤到垃圾箱中。 再者群发邮件不要过于频繁。短时间内群发大批量邮件，检测机制很可能会判定你在群发大批量广告邮件，邮件进垃圾箱的概率就会非常大。不是群发越快越好，不要求群发的时间，将任务挂在电脑后台，让软件运行自动群发邮件即可。
大批量邮件一定不要使用信誉度非常低的发件箱。发件箱信誉度太低的话，就算发送内容正常的邮件，也十分容易导致邮件进入垃圾箱。