直到如今，邮箱都是个人和企业经常所需使用的工具，除了可以传递日常的信息，邮箱还可以储存文件，而且一封邮件还可以发送给上万位客户，群发的成本还非常低。群发外贸邮件的方式有很多，手段也都非常成熟了。那么群发外贸邮件该如何做呢？如果没有掌握好有效的外贸邮件群发手段，群发的外贸邮件很容易进入垃圾箱。
首先要直到群发邮件会遇到哪些问题。只要是群发过外贸邮件的营销人员都会清楚，群发的过程会遇到什么问题，比如邮件进入了垃圾箱，或者大批量的进入。有时还可能会遇到大批量的邮件退信，退信也是群发中出现比较多的问题。再者就是群发的邮件石沉大海，看不到实际的效果。那么如何来解决这几个主要的难题与问题呢？
群发外贸邮件不进垃圾箱，首先要明白垃圾邮件检测机制是如何检测的，知道检测机制是什么样的。在保证邮箱信誉度的前提下，始终要重视邮件内容的编辑，编辑一封邮件，要避开的垃圾邮件敏感关键词和网页链接或者一些敏感的信息，一定要避开。解决退信的问题只有从收件地址上入手，保证每个收件地址都是正确的，而且有一定的活跃度。
解决群发外贸邮件效果不好的问题，要从两方面出发，内容和收件地址。在清理好收件地址之后，分类好之后，就要清楚的知道这个收件地址列表中的客户需要什么样的内容，什么样的内容对他们是有益的，再将这封外贸邮件发送出去。