面对大量的群发需求，我们不应该放低要求与标准，标准放低意味着效果也越低。群发上万封邮件，我们最基本的要求是这些邮件都能顺利进箱，但是有时可能还达不到这个基本的要求。拥有一种功能强大的邮件群发软件，加上自己合理的编辑一封群发邮件，就能极大程度上保证邮件进入客户的邮箱之中，还能取得好的效果。
编辑一封个性化的邮件是群发的基础，如果群发内容一样的邮件，容易被垃圾邮件检测机制检测出来是在群发垃圾邮件或者广告邮件，进而导入邮件进入垃圾箱。个性化的邮件不仅能避免机制的检测，还能将每一封邮件的内容都改变，群发的万封邮件内容都不一样。在编辑邮件时，于邮件标题、开头、中间、结尾处插入一个个性化的变量，这些变量在收件人阅读时会变成其个性化的信息。
想要有读者个性化的信息就必须要导入个性化的信息，如果群发数量需求非常大的话，可以降低标准，只插入收件人的称呼、公司或者职业等信息，拉近与收件人的距离即可。只要邮件的内容对客户越相关或者越有益，那么取得的效果就会越好。