群发的方式实际上没有几种，邮箱是群发邮件的基础，还有就是一些基于邮箱的发送邮件方式，再就是HTTP协议群发，利用网页虚拟邮件服务器发送，但是当前的反垃圾邮件机制越来越健全，这种群发方式也变得比较困难了。群发上千或者上万封外贸邮件，可以选择利用SMTP协议传输文件的邮件群发软件，也可以找一些邮件群发平台代理发送。
选择找邮件群发代理平台的营销人员也非常多，但是从成本上考虑却不太划算。假如每天都有大批量的外贸邮件群发软件，那么做邮件营销将会付出大量的成本。有些邮件群发平台有资深的群发经验与能力，但是群发的成本也会相应高一些，当然也有一些不靠谱的邮件群发平台。
最经济实惠的还是自己使用软件群发，软件是半自动化的，还是需要自己手动的操作，在后期熟悉群发流程后，就能在极短的时间内编辑一封群发邮件，建立一个自动群发邮件的任务。同时，经济性也是使用邮件群发软件群发外贸邮件的优势，一个软件每天能群发上千甚至上万封邮件，但是使用成本却极低。