群发邮件效果的影响因素有很多方面，发送邮件不需要什么技巧，但是群发上千或者上万封邮件就需要一定的技巧了，且有一些注意事项一定要清楚，避免花费大力气将上万封邮件发送出去了还收不到好的效果。
对运用什么样的群发方式的思考，通常营销人员使用软件群发是最多的，也需要自身掌握一些技巧，找代理则是完全外包出去的情形。如果使用软件的话，一定要明白它的群发原理、群发过程、群发准备、功能设置、邮件编辑等等一系列知识。只有能熟练的操作软件之后，才能减少问题的出现，就算出现一些任务发送停止、邮件进入垃圾箱的情况，也能及时的调整软件，设置各项功能，再次进入正常的群发程序。
除了要使用好软件外，还要摸索好群发邮件的时间。虽然是一封群发的邮件，不可能满足所有收件人的接收要求，但是要尽量的做到在一个合理的时间段发送，最好是在工作的时间，收件人有大量机会去阅读处理这封邮件。
最大的影响还是邮件的内容。邮件进箱是基础，那么进入客户的收件箱后能否让其产生行动呢？只有让客户阅读你的邮件，认为你的邮件有一定作用，才有一定的效果。