群发邮件的方式有多种，最省心的就是将邮件群发业务外包出去，让其它平台或者专业的邮件营销人员代发。或者自己使用邮件群发软件，按照自己企业实际情况编辑一封群发邮件，自己根据客户特性及时调整内容。找代理和自己使用软件群发各有优劣，说不上哪一种方式比较好，但是从群发成本上考虑，使用软件的性价比会更高一些。 软件群发邮件的效果并不差，如今邮件群发软件的发展也非常成熟，尽管邮箱检测机制越来越严格，但是如果合理的编辑邮件、能熟练的操作软件，邮件的进箱概率会非常高，根据自己的实时调整群发过程，效果也会非常好。
再者，找邮件群发代理是将邮件群发业务外包出去，那么可能出现内容变更或者收件客户调整可能不会那么及时，而且找代理群发邮件成本会高很多。邮件群发平台大多都是按封收费的，这样的收费标准肯定较自己使用邮件群发软件高的多。
找邮件群发代理虽然有群发进箱概率的保证，但是周期比较长，对于下一周期的群发邮件，我们不能非常及时的调整邮件的内容，且群发效果的也难以预测。如果自己使用邮件群发软件的话，可以使用软件的效果预测功能，比如双翼邮件群发软件的阅读跟踪功能，得到群发邮件的阅读率、点击率等数据，逐渐调整群发过程，获得更好的效果。