发送的每一封邮件都需要在邮箱中编辑，再将这封邮件发送到各位收件人的手中。随着我们的群发需求与日俱增，每天群发的数量越来越多，那么这对于发件箱的数量要求也增大了。大家知道，群发邮件其实是对发件箱有一定影响的，很多邮件营销人员都没有很合理的去利用发件邮箱，从而导致发件被损害。
如果不能降低发件的数量，而且发件需求还非常大，那么就必须要合理的将发送数量任务分配到每一个发件箱，不能让单个发件箱集中群发超量的邮件。普通邮箱甚至企业邮箱如果经常群发超量的邮件，很容易导致邮箱信誉度降低，最终的结果就是发件箱被封，而且不是一个发件箱被封，最后邮件营销人员会发送很多发件箱都不能使用了。
在使用普通邮箱、企业邮箱或者VIP邮箱时，一定要在软件中设置好群发的规则，比如设置好每一个发件箱发送邮件的间隔和每天可以发送的上限。对发件箱有保护措施，而且在之后的内容编辑上，认真的编辑、避开敏感词汇、避开无效网页链接，那么最终群发邮件一般不会对邮箱有害，邮箱做到可持续的利用发送。