邮件营销是外贸企业对外营销的利器，大多数外贸企业都会使用邮件营销群发开发信。但是很多营销人员花费大量精力去群发邮件，但是收到的效果却非常低，一方面是由于收件地址没有整理好的原因，面向的收件客户都不尽是有相应需求的客户，另一方面，发件的内容可能会存在一些问题。还有其它的发送问题，比如群发方式或者途径不熟练、没有制定切实可行的邮件营销方案等等。
群发外贸邮件需要首先制定一个方案。一开始就知道群发邮件的目的是什么，知道了意图才能制定群发的方向，知道如何去群发大批量邮件才能更大程度上吸引客户，让收件读者阅读到有益的内容。
再者群发之前，要整理好自己的收件地址列表。收集到的客户不一定是有效客户，群发给活跃度不高的客户起到的作用非常小，而且会增大群发的压力。首先要保证地址的正确性，其次就是准确性。如果发送邮件给不存在的、错误的地址，那么会遇到退信，而且会给发件想带来损害。
准备工作做好之后，才能顺利编制一个群发方案，才能取得预期的群发效果。