群发邮件是一种广泛且基础性的网络营销方式，广泛是因为很多企业的营销人员以及一些个体商铺店主都可以使用邮件群发推广信息，而基础在于邮箱，当前几乎每一个人都拥有一到多个邮箱，一个手机号码几乎可以申请十几家品牌的邮箱，而这些邮箱之间也可以互发邮件。那么如何在群发出去后，让收件人看不出是群发的邮件呢？
让收件人看不出是群发的邮件，那么最简单的就是将邮件变得更加个性化。个性化的邮件在当前对于群发邮件来讲是基础性的，且非常容易实现。邮件本身就是一对一的，一个收件地址对应一个收件人，那么群发的时候是一个邮箱对应多个收件地址，但是我们编辑的内容只有一个且都是一样的，那么这个时候就需要变量功能了。
编辑邮件插入变量是必须的，如果利用邮件群发软件的话，编辑邮件时在标题、开头、文中以及结尾，可以插入变量，比如收件客户的称呼、职业、相关兴趣爱好等等。插入的变量是一样的变量，但是收件人阅读的时候则显示独特的相关性的信息。
此外，邮件群发软件也可以群发工资条邮件，依旧是利用插入变量或者模板的功能，每一个收件人只收到自己独有的工资条明细邮件。