在我们眼中，发送邮件的数量越多，邮件群发效果就会相应的得到提升，但实际上能提升的效果十分有限，但是时常做好收件地址清理以及整理工作就不一样了，能从根源上提升邮件群发效果。一万封的邮件群发数量对于一个企业来讲不算多，但是也不少了，很多大型企业都没有一万以上的忠实客户。
群发邮件如果没有必要的数量需求，可以将重心放在收件客户地址的清理工作上。收件地址的质量极大的影响了群发邮件的效果，如果收件地址列表中含有错误的地址，群发邮件容易遇到大批量的退信，最后会导致发件箱信誉度下降，导致邮件发送经常出现问题的死循环。及时的清理掉一些无效的、错误的地址，以及一些活跃度非常低的地址。
群发需求太大的话，使用邮件群发软件也完全可以满足邮件的发送。尽管软件也不能群发太大数量的邮件，且每天都有固定的群发上限，但是功能优异的软件每天也可以群发近万封邮件，如果想发送更多，也可以多使用几个软件发送，建立同样的群发任务也花费不了我们多少工作时间。