为什么需要邮件群发软件？有大量邮件群发需求就一定要找一种经济实惠、效果好、简便的邮件群发方式，而使用邮件群发软件的话，就有上述的优点与优势。邮件营销人员不一定要使用软件去群发邮件，使用单个邮箱或者找邮件群发代发平台依旧可以完成群发工作，但是软件有平台和单个邮箱所不具备的优势。
首先，软件有大批量群发的功能。一个软件每天能群发近万封邮件，那么又有多少企业是真的拥有一万名忠实的客户的呢？所以如果做个性化邮件营销的话，使用软件每天群发一万封邮件完全可以满足我们的群发需求。有些软件可以无限期的使用，只要购买之后就可以终生免费升级，之后就不用付费，相当于拥有一款永久的群发邮件利器，所以成本极低。
软件也满足操作简单，发送概率高的要求。很多新上手做邮件群发的人员都能在极短的时间内学会软件的使用，邮件营销人员就算学习能力不是很强，也能看着教程建立发送任务，群发上千封甚至上万封邮件。
邮件群发软件不是邮件营销人员的必须品，但是能看到群发软件的优势，合理的利用，可以为我们节省许多邮件营销成本。