大部分邮件群发人员群发邮件使用的都是普通邮箱，不仅是因为普通邮箱容易收集以外，更看重了普通邮箱的群发没有太多的顾忌。群发大批量邮件需要有一定的技巧，利用普通邮箱群发的话，虽然可以节省很多麻烦，但是普通邮箱的反垃圾邮件机制也非常完善，不说要掌握一些技巧群发，但至少需要知道一些注意事项。
普通邮箱通常群发不出大批量的邮件，但是可以配合软件使用。普通QQ邮箱、163邮箱、139邮箱收集起来虽然非常容易，但如果不设置好软件的话，也非常容易被封，在经过一段时间的群发之后，信誉度降到一个临界值，之后就会被封掉，而解封又是非常困难的。
处理在软件中设置好普通邮箱的群发频率和群发间隔以外，还要注意内容。比如QQ邮箱的反垃圾邮件机制就十分严格，收录了很多敏感的关键词、链接等等，如果我们的内容中含有太多符合垃圾邮件的词汇，就有很大可能会被判定为垃圾邮件。
此外，利用普通邮箱群发，一定要更换IP发送，一个电脑只有一个IP地址，而一个IP第很难发送大批量万封或者十几万封邮件，所以一定要利用好软件的自动更换IP功能。