外贸邮件管理软件种类繁多，看似不同的软件之间又有很多共同点，也各有自己的独特优势，这种独特的优势适合我们，能给我们带来更多的方便，降低我们的外贸营销成本，我们就会认为不错。面对众多外贸邮件管理软件，刚开始我们会选择疲劳与困难，当然也不能每一个都去尝试，可以按照这些点去寻找外贸邮件管理软件。
依照价格选。外贸邮件管理软件价格差别会有一点大，也有的软件不是一次买断的，需要订阅租用，或者一些软件需要定制，费用也比较高。选择软件，尽可能的选择可以买断，可以重复使用且免费升级的外贸邮件管理软件，比如双翼邮件群发软件。
依照群发需求选择。其实当前邮件群发的阻力是比较大的，邮件群发软件有独特的功能可以将邮件群发到客户的邮箱之中，但是发垃圾邮件系统也不是摆设，否则垃圾邮件早已经泛滥成灾。群发外贸邮件一定会有数量的上限，软件一般每天可以群发近万封邮件，如果想每天群发上百万封邮件可能很难实现，但是群发十几万封邮件，是不难实现的。
依照发件的简便性选择。外贸邮件管理软件，除了效果要好以外，还要我们方便操作，可以将发件箱和收件地址管理的井井有条，这样方便我们在极短的时间内建立群发外贸邮件任务。