邮件合并怎么做

1.首先是新建一个excel,重命名为”xxxx“,并向其中填入几条数据后保存关闭。打开word,设计好邮件后,将光标移动到”尊敬的“后面的空白处(即想插入名字的地方)
2.打开菜单栏里“邮件”下面的“开始邮件合并”功能,选择“邮件合并分布向导”选项。
3.这时在word的右面会出现一个操作栏,选择邮件类型,选择好后,点击下方的下一步。
4.第二步选择”使用当前文档“并点击下一步;第三步选择”使用现有列表“,并点击中间的”浏览“。
5.刚刚点击”浏览“后,会弹出一个选择文件的框,选择步骤一编辑好的excel表”xxxx“,选择”打开“。
6.word此时会弹出一个弹窗,点击”确定“,在接下来出现的框中,选择好你所需要的。选完之后点击确定即可。
7.继续点击下一步直到第四步,在第四步中,点击中间的”其他项目“。
8.在接下来的弹窗中,选择”数据库域“,再选择要填进去的项目。随后本来”取消“字样的地方会变成”确定“,点击确定即可在word中插入选择的项目名。
9.在菜单栏的”完成并合并“栏目下,选择”编辑多个文档“,在弹出框中,选择”全部“并点击确定。
10.这时本来一页的word文档,会变成好多页。这样,邮件分步向导操作步骤就此结束啦。

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