1.首先是新建一个excel，重命名为”xxxx“，并向其中填入几条数据后保存关闭。打开word，设计好邮件后，将光标移动到”尊敬的“后面的空白处（即想插入名字的地方）
2.打开菜单栏里“邮件”下面的“开始邮件合并”功能，选择“邮件合并分布向导”选项。
3.这时在word的右面会出现一个操作栏，选择邮件类型，选择好后，点击下方的下一步。
4.第二步选择”使用当前文档“并点击下一步；第三步选择”使用现有列表“，并点击中间的”浏览“。
5.刚刚点击”浏览“后，会弹出一个选择文件的框，选择步骤一编辑好的excel表”xxxx“，选择”打开“。
6.word此时会弹出一个弹窗，点击”确定“，在接下来出现的框中，选择好你所需要的。选完之后点击确定即可。
7.继续点击下一步直到第四步，在第四步中，点击中间的”其他项目“。
8.在接下来的弹窗中，选择”数据库域“，再选择要填进去的项目。随后本来”取消“字样的地方会变成”确定“，点击确定即可在word中插入选择的项目名。
9.在菜单栏的”完成并合并“栏目下，选择”编辑多个文档“，在弹出框中，选择”全部“并点击确定。
10.这时本来一页的word文档，会变成好多页。这样，邮件分步向导操作步骤就此结束啦。