群发不同内容邮件在我们日常工作中是需要经常运用到的。邮件群发一般来说只能将一封相同内容的电子邮件群发给用户,这只是一般的群发操作,不能实现按照不同用户群发不同邮件。体现不出邮件的个性化。另外,一个一个人的发邮件就比较麻烦。比如群发员工工资条,分别发送邮件工资条到每一个员工的邮箱是很吃力的。
群发不同内容邮件,简而言之就是邮件合并。首先1、运用word新建一个文件。2、点击邮件,并开始邮件合并。3、点击邮件分布向导,在右侧区域默认为电子邮件。4点击邮件合并里的浏览,选择好excel文件和数据,下一步编辑文件内容。没有细分,大概按照这个步骤就可以了。
想要组织更加个性化群发邮件,通常会用到excel表格。很多情况下这种表格都是现成的,操作方便.
还有,给不同客户发送不同邮件可以做细分列表。简而言之,细分列表就是把大的收件人列表分成几个小的列表。比如说,列表细分就是从你的大列表中挑出可能对某个邮件中信息感兴趣的一部分收件人,然后给这些客户发送与他兴趣有关的邮件。作为分小列表的依据有客户的状态是否活跃,或者为了方便可以按地理位置分。采取这样的方法发送更加的个性化,就会无形中增加邮件的价值。