每一种群发方式能否好好的运用都要讲究策略。根据邮件群发的受众性质不同，那么销售方式也要作适当的调整。现在的邮件群发讲究发送个性化邮件，那也就是说发送的邮件不能内容单调、模板完全照搬、格式完全统一，最后再去广泛的发送，这样的方式不会收到好的效果的，不仅效率底下而且有降低公司品牌名誉的可能。收件人收到的不是与自己有关的邮件时，会觉得邮件可有可无，就会潜意思的要退订邮件。因此要针对要做到个性化群发做一些策略。
我们可以分析收件人的各种特征，进一步开展针对性邮件群发活动。我们的客户可能时都是个体收件人或企业、社团等团体组织单位。所以针对团体和个体的邮件那绝对会不一样。
针对团体的群发策略不同于个体。果是个人消费者的话就可以做的个性化点。团体的性质是发送邮件数量大且时间长。比如某电商平台群发邮件前会看是否购买某商品数量多而确定购买者是否为一个社团。那么此时群发邮件就不要过于强调个性化。而团体购买的话，邮件的内容对推出的产品要有准确而且根据客观实际的想法。再例如你推售一款软件，那么就要事实客观的介绍软件的用途效果。团体购买人们作决策的时间比较长，这时就要耐心及时解答这个团体不同岗位的员工提出的问题。再一系列的发送邮件解决问题了。