群发邮件时，一些软件都会设置一些功能让群发过程、收件过程变得更加顺畅。比如说有定时发送功能，也是我们说的延时发送功能，有时候发送的太频繁，速率太快就会出现被封掉IP账号等问题。那么邮件群发软件的延时功能这个时候就起了很大的作用。定时发送功能是群发软件和一些群发工具所必备的。
在营销活动中，尤其注意的是时间点的选择。还有，根据产品的受众的习惯性、年龄、位置、工作种类（包含日常工作时间和工作点）等不同的因素，对邮件发送时间点进行区分而有针对性的邮件群发，才能有更高的点击率。我们知道，所有的营销方法都要有针对性并且要精细化，邮件营销也不例外。有时候，客户时间点不适合阅读邮件，比如在开会或者出差等。相比于电话营销、报刊杂志等一些媒体刊登广告将营销活动时间集中一起的邮件群发则更加的灵活多变了。特别是邮件群发的定时延时发送功能可以有多变的发送时间，这是考虑到收件人的阅读邮件方便程度。
当企业有了近期的营销计划后，可以设计不同的群发邮件，将这些邮件按其时间编排好顺序进行发送。这样定时发送的好处是既避免届延误时间耽误营销周期，又减轻了群发邮件工作者的邮件群发负担。或者在先前进行调查客户的活跃时间，就是打开率高的时间段，比如喝下午茶的时候邮件打开率很高；容易被阅读。那就可以定时到这个时间段。