在邮件群发过程里，要对邮箱每天发送量要有很好的控制，做好这关键的一步可以保证发送邮箱服务器被封，从而提高邮件的送达率。保证邮箱发送量，可以对SMTP协议相关发送量控制。
第一步、不同邮箱发送量以及清零的时间也不同，比如国外一般是凌晨三点，在国内是晚上十二点。就是清零前的邮件发送量，对于邮件群发软件可以用单个的邮箱帐号进行群发邮件，群发软件是可以对清零的时间精确设置的。软件有相关的功能，能对邮箱每日的发送量进行控制，它是延时的群发邮件，发送完成设定的邮件数目后，软件就停止运行了。并可以运用许多个发件箱轮流发送，这也于SMTP协议有关，不超过规定数目，但是不要在其它地方发送邮箱，否则设置就没有效果了。
还有邮局的邮件服务器系统是根据发件箱的邮件群发信誉度进行排名，每一个邮箱的发送量是由邮局服务器端控制的，信誉越高自然发送量越高。这主要是邮件服务系统的自我保护形式，发送的垃圾邮件过多，会触发反垃圾系统，或者被封IP，或者发件箱的发送数目就会降低。
运用邮件群发软件注册许多个邮箱轮流发送邮件实际也是在SMTP协议限制的情况下调整控制邮箱日发送量。