对于一个以邮件营销为主要手段的企业来说，找一个好的邮件群发工具是非常重要的。或者说找一个好的邮件群发服务商是首要的。就以如今口碑较好的双翼邮件群发软件为例子来讲：
1.可以模拟手工发送 人们在正常邮件交流发送邮件的特点：每封邮件一个收件人、每封邮件都不太相同、发的不会太快、两封邮件之间延时是随机的（有时长，有时短）。正常交流的邮件是最不容易被判做垃圾邮件的。2.发送邮件都比较个性化。 每封邮件在发送前都可以将接收者的姓名（跟这个客户相的信息）插入到邮件中，这样发出去的邮件每封都不一样，不仅可以降级进入垃圾邮箱的几率，同时客户对邮件更有信任感，因为这封邮件里有我的名字，是发给我的邮件。3.可以低速发送。 各大邮箱提供商为了防止客户发送垃圾邮件，已经限制了邮箱的发送速度，连续的快速发送是被禁止的；发送频率高是发送垃圾邮件的一个特征，低速发送也会降低进入垃圾邮箱的几率。4.能控制发送量 发送量大是垃圾邮件的一个特征，所以各大邮箱都会限制邮箱的发送量，发的量太大了，容易造成邮箱被封。双翼软件可以控制每个邮箱每天的发送量，邮箱的避免邮箱被封。5.可以断点从发。 在发送邮件的过程中，难免会遇到一些问题导致发送的中断，不用担心，双翼软件会记住那些已发发过来，那些还没有发，即使关机计算机也能记住，问题解决了，继续发送就可以。6.多邮箱发送。 只用一个邮箱是发不出去多少邮件的，双翼软件可以轮流用很多个账户来发，不仅提高了发送量和发送速度，同时降低了被判做垃圾邮箱的概率。7.自动换IP。 IP限制是每个免费邮箱都存在的，自动换IP可以解决。8.有密码保护。 自己辛辛苦苦整理好的邮件，可不想被别人弄走了，加上密码，使用软件必须录入密码。正在群发也不怕，锁定软件，解除锁定是需要密码的，锁定状态下邮件照发不误。9.邮件地址管理好。 双翼软件提供两级邮件地址管理：地址簿和地址组。按地区、按年龄、按性别、按爱好等对客户进行详细的分组，针对不同的人群发送不同的邮件。10.可以回复指定邮箱。多个账户发送出去的，客户回复了怎么办，双翼软件能把回复内容指定到同一账号，方便管理。
至少要满足以上条件。