我们每天都会收到很多的电子邮件,如果邮箱对于来说不是重要的接收信息方式,那么你也不会感觉很烦恼,因为各式各样的邮件会令你眼花缭乱,想要从几十封甚至几百封邮件中选出对你有价值的邮件是很烦恼的一件事,让你无从下手。那么怎么对邮箱更好的管理呢?
对于很多企业来讲,邮件的发送与接收是他们工作人员的日常,是一种不可缺少的工具。公司的员工能随时传达文件和一些工作信息从而保持工作效率。但是要从很多封邮件中找到你想要的邮件也是要花费一点时间的。
我们在对邮箱进行管理的时候,可以改变自己的阅读邮件的习惯。可以把你的邮箱当作一个行动清单,收到邮件再及时的作出反应,这样邮箱中的邮件就会变少,方便了管理。收到邮件后尽快的检索,按照不同的类型的标题进行分类放入文件夹中保存。
也可以使用一些管理工具,帮你管理邮件。一些工具可以过滤文件,有把邮件自动分类到相应文件夹中的功能。使用电子邮件还有一个可以养成的好习惯,你可以屏蔽一些对你没有价值邮件的发件人,着可能会花些时间,但是是必要的,因为他们发一次无价值的邮件给你,就会有第二次。