对于群发邮件，现在很多人都钟情于使用邮件群发软件，因为群发软件更加的方便而且出差或者换电脑都可以进行群发工作，简便而且发送量也不可小觑，一天可以发送上万封邮件，完全能满足中小型企业。而群发软件一般都是利用导入发件地址然后进行群发的。
在群发之前我们必须导入发件人的地址，可以是自己申请的邮箱，这样新邮箱信誉度也不错，但是一天的发送上限不要超过50封。也可以是购买的发件邮箱，一般来说都是要开通SMTP协议才能导入到软件中，这是一种传输协议，而且购买发送邮箱的时候也要注意买开通SMTP的邮箱。
收集好发件邮箱，批量导入发件人是非常简单操作的。开通SMTP后，运用记事本文件或者是一些软件支持的文件格式导入进发件人地址就可以了。至于收件人地址也是这样导入的，只不过发件邮箱要多一个开通SMTP的过程。
邮件群发常见的都是批量导入发件邮箱的，之后编辑邮件，添加收件人再群发邮件。至于在网页上发送邮件就只能登陆一个发件邮箱，那么自然就不能批量添加发件人。软件多邮箱轮流发送是比较好的，不会让服务器看出是在群发邮件，导致邮箱被封，发不出去邮件。