定时发送邮件是一项很重要的功能，有时候我们需要在某一个特定的时刻发送邮件给别人，但是又怕忘记了，所以定时发送功能很重要。定时发送也是一个非常好的习惯，不会忘记。有时需要做外贸邮件营销为了选择一个好的发送时间点，我们还要倒时差，有定时发送功能就大可不必这样。
当我们编辑完一封邮件时，也许并不是最佳的发送时间，或许是我们工作之余，时间不对的话，立即发送出去效果可能会差一点，而明天可能会忘记或者也把握不好时间，那么我们自然是要选择定时定发送了。
利用定时发送，有时候发送量太大了，我们需要很常时间才能群发完我们的邮件。所以在这里为了更加的方便我们可以利用一些邮件群发的软件，我们可以多建立许多个任务发送，分批次的但是任务同时进行，第二天在工作时只需要记得打开软件就能自动的发送邮件了。
发送量小的情况下，我们也可以利用网页来进行群发，编辑邮件最后选择收件人，最后勾选定时自动群发就可以了。
利用邮件群发软件，建立群发任务一般是没有限制的，我们建立多个群发任务，将每一个群发任务都定时，之后在相应的时间保证软件是运行的就可以了。