如何寻找一种优异的邮件营销方式？寻找一个功能优越的群发邮件软件？如何才能让邮件营销的效果更好，前提是使用工具的要比较好，才能对群发邮件的数量以及内容编辑质量有保障，更好的完成群发过程，保证每一个收件地址都收到你的邮件。
磨刀不误砍柴工，我们可以先了解发送邮件的基本过程。首先是邮件在群发软件的客户端进行编辑，无论是在网页还是在软件客户端，发送出去的原理都是一样的，只不过在网页发送和在软件发送效果也有不同，但是发送原理相同。编辑邮件后通过客户端网络传送到发送邮件的服务器也就是SMTP服务器，这也是为什么一些邮箱要开通SMTP服务的原因，只有开通这种传输协议，才能将邮件传送到发送服务器。
之后就是传送到收件人邮箱服务器。收件箱服务器也就是我们常说的Pop3服务器，这个服务器判断是哪个客户的邮箱，再将你的邮件发送到客户的邮箱中。
至于邮件群发软件，都是利用SMTP协议传输邮件的，也基本是以上的途径。有些群发软件发送不到收件人的邮箱，因为发件人只能将自己的本机也就是电脑当作发邮件服务器，那么一个电脑客户端只能发送少量的邮件。那么就需要换IP来发送，换IP的方法有很多种，其中常见的有拨号换IP，路由器换IP等。
最好的群发软件不一定是只能换IP的软件，还要有很多其它完善的功能，比如编辑邮件，让邮件都不一样的功能等。