在线群发邮件，发送邮件都是需要连接上网络的，就像一些即时聊天工具，没有网络就传递不了信息。可以把邮件看作传输的文件，有时可能传输的比即时聊天工具还详细的内容，所以需要网络支持传输，在线群发邮件。
一般我们利用邮件群发软件，导入一批发件箱，让每一个发件箱轮流的群发邮件。邮件在传输时，需要网络在线的发送就像在网页上发送，没有网是发不出去的。而且我们是在群发，速度不能很快，不能很密集的发送邮件，因为群发邮件是受到很多限制的。
我们群发携带很多附件的邮件，那肯定是需要稳定快速的网络的，因为你是在群发邮件而且携带的附件积累下来也有很大的内存。试想一下，群发一万封邮件每一封都携带很大内存的邮件，那对网速也是一种考验。有时我们编辑的邮件内容需要很详细，再加上群发的数量，这样看，对网络情况还是有一定的要求。
文件的传输需要流量，这也是我们在建立了一个群发邮件任务后，仍然不能将电脑客户端关闭的原因，关闭之后，邮件群发软件就像其它的软件一样，停止发送了。或者对于网络的问题，我们也许群发出去邮件了，软件上显示的是成功，但是收件人还是没有收到邮件，这可能也与网络有关。网络是软件群发邮件的基本保障与要求。