邮箱群发软件就是用利用邮箱群发的邮件的软件，群发邮件其实是有很多限制的。但是我们都可以避免，利用好的邮件群发软件的功能避开一些限制。利用批量导入发件邮箱来轮流的群发，再发送到导入的收件人的邮箱地址。
群发邮件，尤其是用软件，对群发是有限制的。首先肯定是邮箱的本身的限制，一个邮箱的发送量肯定是有限制的，而且短时间的发送也有限制，短时间内是不能连续的群发邮件的，否则会被看出是在群发邮件，有可能会被封号。
利用邮箱来群发邮件是最基本的。通过邮箱一般都是利用SMTP协议来传输的，那么有的邮箱导入进软件是需要开通SMTP服务的，不开通是不能进行发送活动的，而有的邮箱不用开通，所以我们导入之前也需要哪些邮箱需要开通SMTP，以及这种协议的好处以及作用。
而且软件一般都支持很多类型的邮箱。一般来说现在常见的免费邮箱都支持，不同的发件邮箱发送不同的收件邮箱都是可以的，所以看你的收件邮箱的类型，再导入什么样的发件邮箱比较合适。
好的邮箱群发软件的功能要齐全，比如换IP、邮箱是在轮流发送的、内容编辑的很方便而且也容易插入变量等优势。