一般我们群发邮件就是登陆邮箱、编辑邮件、选择收件人、再发送，那么这是在网页上群发的顺序。那么运用软件按照怎样的操作顺序呢？
首先，如果我们先用的是我们一款不熟悉的群发软件，需要弄清楚它的基本的操作，比如基本的操作有，如何导入发件邮箱和收件箱、在哪里编辑邮件、完善一封邮件，可以使用软件的哪些功能，之后再群发，这些是最基本的群发的顺序。
导入发件箱，我们需要注意导入邮箱的格式，有excel格式，有txt格式文件，所以我们需要看清格式再导入，同样导入收件箱也是。
对于邮件的编辑功能，是非常简单的，无非就是怎么导入邮件的模板、怎么加入一些变量使么每一封邮件都变得不一样、怎样改变文字的形式大小颜色类别等。邮件的内容也可以导入一些客户的关键信息，比如称呼等。
在编辑完一封邮件后，我们可以选择发送，勾选我们想要发送的客户的邮箱，再让邮箱轮流的群发。可能在发送之前还有一些设置，比如每发送一封邮件，再发送下一封邮件所需要的时间间隔等需要调整好。或者在导入邮箱之前就把每个邮箱的发送量，发送延时调整好，这样就尽量的保证邮箱的安全。
使用网页登陆邮箱，和运用群发软件的发送顺序大体是相同的，主要的是我们怎样利用软件的各种功能，让群发邮件更加的安全有序。