群发邮件也不是一件很简单的工作，比如如何让自己的邮件不进垃圾箱就一直困扰着我们群发邮件人员。还有就算收件人收到邮件会不会阅读也是一个问题。那么我们该如何来编辑一封邮件呢？
第一、编辑一封精美的邮件，很粗糙而且不美观的邮件也是对邮件是否进收件箱有影响的。但是精美也不是加入很多的图片，图文的比例要合适，保持图少文字多。
第二、邮件中最好是要包含读者的信息，无论是读者或者是邮件内容的检测机制，都不喜欢陌生的邮件。所以至少要在邮件的开头加入收件人的名称，如果没有也可以加入收件人地昵称等信息，这样会让邮件检测机制觉得你在给熟悉的人发送邮件，也会给收件人好感。
第三、控制群发的频率和发件的时间。发送的频率，对于同一个收件地址，最好是两个星期发送一封邮件。短时间发送过多的邮件，客户也会觉得很厌烦，如果邮件的内容也相同的话，就更加不合适了。发送的时间一定要在工作日，一般人们只有在工作日才会收看自己的邮箱。除此之外，你还要注意群发工具的发送间隔设置等。
第四、如果有很多的收件人，最好是每天发送一点，不要一天发送太多。利用群发工具，每天点开一个群发任务就可以开始群发了，如果一天群发过多，效果也不容易检测，发送过程出现问题也不容易控制。
其实群发邮件的技巧只要你书熟练的掌握群发的工具。俗话说熟能生巧，实践多了自然就掌握了群发邮件的技巧。