找一个邮箱群发软件是非常容易的，但是找一款适合公司长期的群发邮件软件就需要好好的选择考虑了。既然是长期成本就不能很高，那么我们可以使用邮箱群发软件，群发邮件的群发成本是很低的，几乎可以忽略不计。
一个公司无论是传递信息还是作推广，邮件群发都是一个不错的选择。现在邮箱的使用人口基数大，群发邮件的效果还是很可观的。群发数万封邮件，成本价格远远低于收到的回报，在所有的营销方式中，邮件营销的投资回报率都是排名比较高的。一个公司用软件群发邮件不需要多少成本，而且可以配合其它的营销方式组合营销。
公司邮件群发的效果会更好，一个中小型公司客户虽然庞大，但是邮件群发软件的每日发送数量也不可小觑，一个周期大约可以发送七万封邮件。而且使用邮件群发软件，可以将每一封邮件都更加的个性化，添加收件人的昵称和相关的信息，这样可以精确化群发邮件，而且客户的印象会更好。
不过群发软件需要准备许多的发件箱，将发件箱导入软件。软件可以利用导入的邮箱，来让邮箱轮流群发邮件。如果公司使用企业邮箱群发邮件也比较方便，群发邮件的数量也较免费邮箱大。除此外，如果不愿意使用企业邮箱，公司也可以去购买开通SMTP协议的免费邮箱。