在互联网盛行及市场竞争日益激烈的环境下，企业想要坐等客户上门已经是不可能的了，在大多数情况之下都需要我们主动出击招来客户，这时候营销活动就好显得尤为重要。而要进行网络营销必不可少的便是邮件营销，若想提升邮件推广的效果，其中少不了一封有内涵的促销邮件。那么，一封好的营销邮件都需要准备哪些呢？企业要如何进行邮件群发呢？
第一步：有力的标题
促销信都是“不请自来”，所以开头一定要有吸引力和诱惑力。一个能戳中客户“痛处”的标题能增加客户点击你邮件的机率。对此建议用心针对客户做些好的标题
第二步：产品卖点和促销优惠
一旦吸引了读者的注意力，就该趁热打铁劝服他们购买自己的产品。既然是促销产品，就要写出这款产品的优势还有此次促销的力度。在介绍产品时，要突出重点，不要一味的说“最好”、“最新”得类介绍，这样并没有什么实际的意义，一定要说出你和同行对手相比最实质性的出彩的地方。另外就是写出本次促销能给客户带来的好处。
第三步：增加客户信心,促进订单落实
通过产品介绍引起读者的购买欲望后，为了能进一步加强读者购买的决心，促进合作，你可以说说现在这款产品的销量还有已经下单的客户、数量，以增强客户合作信心。引导客户进行产品的购买。
需要非常注意的一点是，你的客户是否是你的精准客户，找准你的精准客户，不要广大撒网，对于邮件营销来说，广大撒网比较浪费时间跟精力，而且同一内容发多了容易被认为在发垃圾邮件，所以，发送时需要注意内容，标题多变。建议写软件广告。