很多人写邮件内容时没有注意一些小细节，所以很多内容发送出去后容易进垃圾箱，细节做好了，能减少垃圾率。
一，好标题，标题是邮件中很重要的一个部分，就像一篇文章一样，最终是否会点击查看是受到标题的影响，在群发邮件内容的制定上，标题以及正文中尽量少例用敏感的，典型垃圾邮件的常用词汇。很多词语都会受到邮件服务器的监控，比如“贷款，发票，折扣，礼物，财务，获奖”等，虽然这些词本身并没有太多问题，但如果出现在邮件中的话，容易被过滤，被当做垃圾或者广告邮件的机会就会大大增加。当然，并不代表这些词不能用，而是尽量少用，以免触发垃圾过滤算法。
二，忌标点，在邮件中应尽量少用一些符号，比如感叹号，省略号，星号，很多人觉得星号很吸引别人的注意，其实星号给大家的印象并不是那么好，另外在颜色上也尽量做到单调，不要使用过于夸张的颜色，特别是加粗的红色大号字体，这是典型用来吸引人的方法，但这样很容易被当做垃圾邮件来处理。如果是英文邮件的话，还可以尽量使用小。
三，少图片，邮件中尽量少用图片，HTML,代码也应该尽量简洁，图片的使用虽然能让邮件看起来更加美观，但图片应该还是尽量少用，图片与文字 的比例应该降到最低，图片越多的邮件，被认为是垃圾邮件的概率就会越大，被打的垃圾分数也可能越高。