邮件营销作为很成熟的网络营销手段，紧随着互联网的诞生。如今也有很多群发邮件的工具，无论是免费的还是收费的都有很多的工具或者是群发途径供我们选择，群发邮件的门槛是非常低的。在许多的群发工具中选择一款功能齐全的群发软件也是比较难的。
首先，第一要求是免费版的群发工具。免费的群发有两种途径：意一是在网页上群发邮件。这样的群发邮件数量不会很大，也不能让每一封邮件不一样，也就是做到个性化。但是进箱概率高，只要是发送正常，基本不含有敏感信息的邮件。还有就是使用邮件群发软件等工具，群发软件有很多的功能，包括把群发邮件编辑的更加个性化、自动换IP的功能、添加一些模板等等基本功能。
使用软件发送邮件比较网页上的群发，不是那么的单调。软件的功能比较齐全，而且软件的群发数量肯定是比网页上发送大的，假如建议一个免费邮箱日发送50封邮件，那么再发送邮件就需要重新登陆其它邮箱，如果我们使用软件只需要导入邮箱就可以了。
使用软件可能比在网页上群发多一个限制：邮箱需要先开通SMTP协议。一般只有网易邮箱、QQ邮箱、谷歌邮箱需要开通登陆，其余的邮箱直接导入软件使用即可。
使用免费的邮件群发工具，一般发送量不会太大，适合客户数量不大的用户。