当前使用软件是一种潮流，无论是移动端，还是PC端，没有软件也就失去意义了。当前有很多的中小企业和个体商户都在使用邮件群发软件，群发软件也比较轻便，群发邮件数量也很可观，而且成本低，也有很多的免费邮箱群发软件。
我们使用软件进行群发，一般都是需要先导入发送邮箱的。一般导入邮箱是需要先开通SMTP的，这是一种文件传输协议，发送邮件是首先需要开通的，只有将开通了SMTP服务的邮箱导入到软件中，软件才能正常的发送邮件。
使用免费版的邮箱群发软件一般是有发送功能上的限制的，比如发送的数量，以及一些编辑邮件功能的限制等。不过使用免费软件大概每日可以发送500封邮件，不会有太大的发送量，收费版的发送量肯定会大些。
免费的邮箱群发软件也需要好好的筛选，一款群发软件需要有很多功能，最基本的有可以换IP发送、导入各种模板、能使用绝大多数的免费或收费邮箱等。可以去找一些和收费版的群发软件功能大体相同的，至于发送量方面是肯定会受到限制的。
使用免费邮箱群发软件，不必对发送的量有要求，基本每天群发数百封邮件就可以了。这几百封邮件可以编辑的更加的个性化，群发的效果也会很好，少而精。