我们在群发邮件的时候,有的时候收件人会看到所有收件人的信息。这样子不能够很好地保证收件人信息的安全性,所以在工作中,我们应该学会如何隐藏收件人的信息。今天,我就拿Outlook举例子,说一说具体操作的步骤。
首先打开Outlook邮箱,我们可以假设要发送一封邮件,需要隐藏收件人的信息。我们先在右上角点击“开始”-“新建电子邮件”,然后我们就会进入编辑邮件的界面,在界面的顶端找到“选项”,在它的下面有一个“密件抄送”,然后在发送邮件的界面会出现“密件抄送”一栏,在这里添加你需要隐藏的收件人就可以了。这样在收件人收到邮件的时候,就看不到“密件抄送”的邮箱地址。这个比较适合于在职场中,如果你需要给全公司的员工以及总裁都发送一封同样的邮件,那就可以把全公司的员工收件邮箱放在普通的收件人一栏,把总裁以及高层需要隐藏的人员的邮箱添加至“密件抄送”一栏。设置了“密件抄送”之后,你的邮件都可以使用这个功能。如果你以后的邮件不需要再设置“密件抄送”,再次点击它,就可以取消这个功能了。知道了如何隐藏隐藏的收件人信息,可以自己在具体的操作中尝试一下。