邮件的主题对邮件很重要。当别人收到你的邮件时最先看到的就是你邮件的主题。因此,写好邮件的主题对发邮件也是至关重要的事。邮件的标题要新颖,要能吸引邮件接收者主动点开,而且还要做到信息全面,内容精简。
写好标题的方法和步骤
第一步:精炼正文,明确邮件主旨。邮件的主题需要与正文内容确切对应。拒绝标题党,拒绝用空洞,不相关的字眼来搏眼球,这样容易使邮件被垃圾邮件过滤系统标为垃圾邮件。而且在写标题时应将正文主旨总结为一两个关键的词语或短语。
第二步:提炼标题,初拟邮件主题。将经过精炼的主旨词语或短语纳入到主题之中,在前后分别加上何人,何时,何地用何物品做何事的完整语句。之后将其中无关紧要的状语逐步删除,留下主要的短语和语句。
第三步:优化标题,确定邮件主题。首先,语言优化,试着使用流行语或使用专业术语,为了精简数字,可将汉字用大家都明白的英文缩写替代。然后可以形式优化,采用对仗或比喻,引起读者的好奇心,又或者采用新的风格达到一种创新。