定时群发邮件是一项省时便捷的功能，有时我们工作太忙来不及一个一个的去发邮件或是因为时间尴尬，怕打扰到别人就可以在邮件群发软件上建立一个任务，确立好发送时间，定时群发邮件。这样既有利于你自己的工作，又有益于客户的工作，双方都得到了便利。
软件是模拟手工群发邮件的，定时群发的原理和在网页上登陆邮箱发送差不多。利用软件定时群发有一些值得注意的地方，群发邮件需要连接网络，就像即时聊天工具一样，如果没有网络的话，是发不出邮件的，因此要保证网络状态良好，而且需要保证计算机和邮件群发软件处于开启的状态。
在建立群发任务时，按下面的操作步骤
1. 点击“高级”按钮，打开高级选项。
2. 勾选“定时发送”选项。
3. 输入任务开始发送的时间。
4. 输入其他信息，包括收件人，发件人，邮件标题，附件等，然后点击左上角的“立即发送”按钮，任务就会出现在正在发送目录下，处于等待状态，之后到达指定的时间就会启动发送了。