当前中国经济飞速发展，邮件群发符合互联网时代的特点，是外贸商家的首要选择。但要做好外贸邮件营销，在进行邮件群发活动时还需要注意很多细节：
1.管理好邮件地址。确保地址都真实、有效、准确；在群发邮件时，注意多做测试，清除掉无效的地址，精选出活跃用户，同时根据成交量、回馈热情程度等指标把客户进行分类，区别对待。
2.发送邮件注重细节。制作邮件时，需要留意到外贸对象国的一些风俗、禁忌、人情方面的区别，注意一些细节上的差异，可以编辑出不同文字样式和图片组合的多个模板、多种风格在邮件标题中要彰显公司名字和产品名称，邮件内容言简意赅，语言朴实平易；平时多收集客户关心的问题，或者根据网上追踪的客户搜索热点和访问版块，有针对性的解答疑难点。特别要留意，欧美广告法系非常健全完整，我们在撰写群发邮件时，要规避这方面的不必要纠纷，必须谨慎组织文案。在描述产品时要针对性地提供相关。
3.邮件中谨慎提供附件。一般来说，不提倡附加文件，因为人们可能没有耐心点开或浏览完，但可以在后续邮件中，为进一步阐明优势，附加一份PDF文档，里面能详细列出产品的各种规格参数，以及不同订购数量时相应的价格变动。PDF是唯一不带病毒的附件，能够让客户放心，不要用word、excel之类。
4.选好工具。选择一款好的邮件群发工具很重要，因为你的邮件需要跨越万水千山到不同互联网环境的国度，好的邮件群发工具能够确保投递的精准有效。