外贸企业使用邮件来传递信息是一种再合适不过的方式，国外客户对于邮箱的使用频次远高于国内客户，做外贸邮件营销也能收到比较满意的效果，而且企业可以在利用邮件营销的同时采用其它的网络营销方式，调整邮件营销的比重，将其作为一种辅助营销方式也可以。群发外贸邮件成本依旧非常低，比如使用软件群发，一个软件群发一万封外贸邮件，成本几乎可以忽略不计，这也是企业采用外贸邮件营销的原因之一。
外贸客户的地域广，但是可以把有同样需求的客户整合到一起群发个性化的针对性邮件，可以做到及时发送、定向发送、打破空间的限制将信息传递出去。邮件可以配合用户选择想要群发的时间，尤其是群发外贸邮件要考虑到时差，所以也可以利用软件在建立任务时选择定时发送最好。
就算是群发的邮件也可以编辑的更加个性化。外贸邮件营销和其它的对外网络营销方式不同，邮件营销可以做到更加有针对性。从编辑的邮件内容上看，可以在其中插入一些个性化的变量，收件人阅读时就会变成其个人信息。邮件也可以针对不同类型的客户选择合适的邮件模板、主题等等。