企业会利用各种对外营销手段，邮件营销是一种非常普通的网络营销手段，一直都被很多外贸企业或者电商企业、需要大量广泛推广的机构所看重。在很多营销人员发送的邮件中，几乎都是缺乏新意的，每一次的邮件内容以及群发的每一封邮件，其内容都是一样的，这样很难打动客户。当前反垃圾邮件机制也越来越严格，群发内容相同的邮件也有会增加邮件进垃圾箱的风险，所以避免进垃圾箱，如何群发内容不同的邮件是我们群发的着力点。
如果我们的收件客户非常少的话，可以使用单个邮箱编辑一封邮件后再更改发送下一封邮件，如果面临的是几百位甚至上万位客户，那么这样的做法肯定是不可取的。
考虑使用邮件群发软件发送。利用软件可以增大群发数量的同时，在编辑一封邮件时也可以插入大量的变量。这些变量虽然插入时是一样的，比如称呼、职业等等，但是客户接阅读这封邮件时，变量会转化成客户独特的称呼与其它个性化信息。
想要让变量转化为客户的个性化信息，首先应该知道客户的信息，在导入收件箱时，将这些信息一起导入。
不能让每一封邮件的内容都是一样的，尤其是在大批量群发时，上千封上万封内容一样的邮件会被检测机制所限制，非常容易造成邮件进垃圾箱的问题。