软件如今是群发邮件重要工具，大多数邮件营销人员都是倾向于使用软件的。在工作日，开始工作前便花费短短几分钟，建立一个群发邮件任务挂在电脑后台，软件自动来群发万封邮件，省时省力。那么到底如何去建立一个群发邮件任务，软件的使用有哪些步骤呢？
首先不同的软件，其页面、功能的位置、各项设置也都是不同的，在选则好一款非常信任的邮件群发软件后，就需要去了解其所具备的各种功能，以及该如何使用这些功能，以双翼邮件群发软件为例：
首先将软件安装在电脑上后，将已经准备好的收件地址和发件箱，分别导入到软件中。收件地址可以分类之后再导入，将有相同信息需求的客户放在同一个收件地址列表，这样便于邮件的编辑，也能提高营销的针对性。导入收件地址时，也可以将客户相关的信息一起导入其中，之后编辑邮件可以插入客户个性化的变量。
设置好发件箱。发件箱是基础，且不能随意使用，发件箱的使用对于发送时间间隔和日群发数量都有一定的要求，按要求设置在合适的值。
设置好自动更换IP的功能。利用大量普通邮件群发批量邮件一定要自动换IP进行群发，一个IP能群发的数量有限。
之后在可以直接在软件上建立一个群发邮件任务，点击群发。以上是双翼软件群发方式简化之后的主要步骤。