越来越多的企业都开始运用外贸邮件营销的方法，通过邮件来将企业的一些信息传递给特定的客户。群发外贸邮件如果没有掌握正确的技巧，那么群发出去的外贸邮件就很可能会被退信或者退订。想要做好外贸邮件营销除了要准备好必要的硬件工具以外，还要有软知识作为辅助，知道怎么样群发效果才能更好。
外贸邮件群发首要的准备是找到目标群体，知道收件人的需求，是什么类型的收件人，之后才能将这封邮件发送给他。尽管我们的邮件编辑的格式完美、内容正规无敏感信息，但是我们的收件人如果对这样的邮件内容不感兴趣，那么你编辑的这封邮件仍然是没有任何用处的。
此外，需要知道发送何种内容。大批量群发邮件，内容一定要编辑的正规，尽量少的含有敏感关键词、广告用语、敏感网络链接等等。如果经常群发内容不合适的邮件，时间久了容易对发件箱造成一定的损害。
想好使用什么样的外贸邮件群发途径。大批量群发邮件的方式有很多，最简便的就是利用外贸邮件群发软件，但是单个软件每天能群发的数量并不大，只能达到一万封，不过也足以满足大部分营销人员群发需求了。