做邮件营销的主要优势之一就是可以批量群发邮件，群发的邮件越多，则面向的客户越多越广泛，那么产生好的效果的可能性也越大。但群发邮件最忌讳的就是经常群发内容一样的邮件给同一批客户，内容不仅需要经常更改，而且群发的邮件内容需要注意一些敏感的词汇不能发送，否则容易导致邮件进入垃圾箱，这样收取不到任何群发效果。
首先，避开敏感的词汇不能发送。许多邮件编辑人员喜欢夸大事实群发邮件，群发的邮件内容太过于夸张，收件人肯定是不信的，一些虚假信息给收件人一种不靠谱的感觉，比如使用一些“最”字的词汇，最佳、最后一波、最赚等等。还有使用一些虚假词汇，比如最优惠、最有效的等等，往往编辑的字面意思与事实不符。 再者不能发送包含无效网页链接的邮件。
很多邮件营销人员为了节省时间或者节省邮件内容的编辑，往往会插入一些网页链接，但是一定要保证这些网页链接不能含有病毒、不能无效、不能空白等情况出现。
避免插入过量图片。保持图文比例在一个合适的值，一般要保证文字比例多于图片，这样可以避开垃圾邮件检测机制。