很多邮件营销人员很早之前就在使用邮件群发软件了，随着软件一代一代的更新，其发送的功能也愈发完善，营销人员在合理利用软件的情况下，群发的送达率也越来越高了。软件的使用价格相对其它群发方式来讲，的确占有很大的优势，况且只要拥有一款软件之后就可以永久的使用且还可以根据售后服务来及时的更新升级。
软件的功能非常强大，每日群发的数量也非常多，但是功能再强大也有一些限制。比如软件一定要导入发件箱才可以群发大批量的邮件，发件箱本身有每日群发数量限制的，但是软件群发邮件速度不可以太快，容易被判定在群发广告邮件或者垃圾邮件，这就相对限制了群发的数量。再者使用软件群发需要更换IP发送，一个IP只能支持几十封邮件的发送，所以相对来说软件每天能群发数量还是比较少的，但是近万封的群发数量依旧可以满足很多邮件营销人员日常营销使用。
当前市面上有很多种类的邮件营销软件，功能与操作也都不一样，但是价格都会相对其它方式便宜很多，一般一个软件购买成本也不足千元，那么如果可以永久使用的话，群发每一封邮件的成本几乎可以忽略不计。