企业群发邮件给内部员工一般都会利用企业邮箱，如果是做邮件营销的话可能就会利用到其它手段或者途径，比如找邮件群发代理或者让营销部门使用邮件群发软件来实现。在一些情况下，必须要使用到邮件这种非常正式的方式来传递一些信息，面向一些老客户或者给一些新的客户发送开发信的时候，但是群发的邮件一定不能是内容相同的邮件，必须要有一定个性化。
个性化的邮件如何发送呢？如果群发数量不大，只有几个重要客户，当然可以使用普通邮箱或者企业邮箱逐个编辑邮件内容之后再发送出去，但是往往我们面对的客户是非常多的，那么要保证个性化必须要考虑其它的途径，比如邮件群发软件。 在软件中编辑邮件可以插入个性化的变量，当我们导入收件客户地址之时，可以每一个客户的信息向对应地址同时导入到收件地址列表，这个操作过程一般都是非常简单的。
在之后的编辑邮件过程中，可以插入称呼变量、职业变量等等一些变量，这样每一封邮件都会不一样。群发的邮件一定要实现一定个性化，否则很容易出现被拦截或者效果不好的情况。